WhistleB Polska
Usługa informowania o nieprawidłowościach

System whistleblowing

WhistleB

WhistleB oferuje nowoczesną usługę informowania o nieprawidłowościach, pozwalającą na zgłaszanie nieprawidłowości w sposób bezpieczny. Organizacyjny system informowania o nieprawidłowościach to narzędzie zapobiegania nieprawidłowości oraz zabezpieczenia wysokich standardów etycznych, poprzez uzyskanie informacji o nieprawidłowości, które powinny skutkować podjęciem działań na wczesnym etapie.

Osoba informująca o nieprawidłowościach (sygnalista) działa w najlepszym interesie spółki, rzadko jest zamieszana w wykroczenia, oraz chce informować anonimowo. Usługi informowania o nieprawidłowościach pozwalające na anonimowe dokonywanie zgłoszeń pomagają rozwijać klimat, w którym pracownicy są bardziej skłonni do poinformowania o potencjalnej nieprawidłowości.

Do naszych klientów należą międzynarodowe i lokalne firmy w różnych sektorach, a także organy władzy i stowarzyszenia. Nasz system jest używany w ponad 100 krajach na wszystkich kontynentach.

Usługa WhistleB:

  • Jest zgodna z przepisami i uregulowaniami krajowymi, w stałej konsultacji z odnośnymi organami;
  • Jest w zgodzie z prawodawstwem unijnym w zakresie przetwarzania danych osobowych, najbardziej surowych standardów legislacyjnych w tej dziedzinie;
  • Jest przygotowana do zbliżającego się ogólnego rozporządzenia o ochronie danych(GDPR); oraz
  • Jest oparta na Microsoft Azure, jedyną chmurą publiczną, która oferuje ciągłe monitorowanie kondycji zabezpieczeń całego środowiska;
  • Przechowuje dane na zabezpieczonych serwerach w UE.

Pracownik lub podmiot zewnętrzny (sygnalista) może zostawić wiadomość, przez całą dobę, oraz w dowolnym języku. Kanał komunikacji dostępny jest 24/7/365 z wszystkich urządzeń, które pozwalają na korzystanie z internetu, w tym również smartfonów.

Osoby powołane otrzymują zawiadomienie o nowej wiadomości i logują się do narzędzia zarządzania sprawami (dostępny w języku polskim) aby przeczytać wiadomość i podjąć działanie. Wiadomości mogą być przetłumaczone w ramach szyfrowanego systemu.

.

Dalszy dialog z anonimową osobą informującą o nieprawidłowościach (sygnalistą) jest możliwy dzięki indywidualnemu kodowi podawanemu przy zakończeniu sesji.

Usługa informowania o

nieprawidłowościach WhistleB

Kanał komunikacyjny

… pozwala nawiązać bezpośredni dialog z sygnalistą na zasadzie anonimowości i w dowolnym języku.

  • Komunikacja na zasadzie anonimowości
  • Informacyjna strona początkowa, zawierająca porady prawne
  • Dostępność w wielu językach (m.in. w języku polskim)
  • Możliwość wdrożenia różnych kanałów komunikacyjnych, również telefonicznych

Narzędzie zarządzania sprawami

… pozwala na odpowiadanie na wiadomości otrzymane przez Kanał komunikacyjny oraz bezpieczne i prawidłowe rozpatrywanie spraw. Narzędzie zarządzania sprawami jest dostosowane do obowiązującego prawodawstwa dotyczącego przetwarzania danych osobowych (także dostępne w języku polskim).

  • Bezpieczne logowanie
  • Możliwość użytkowania przez wielu użytkowników
  • Możliwość użytkowania przez wiele zespołów
  • Notyfikacje
  • Zarządzanie projektami
  • Bezpieczna funkcja tłumaczenia
  • Raporty i statystyki
  • Archiwizacja i usuwanie spraw

WhistleB Polska

Więcej informacji można znaleźć w naszej broszurze.

Lista kontrolna dotycząca oceny wiarygodności usługi informowania o nieprawidłowościach.

W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt, także w języku polskim.

Jan Tadeusz Stappers
[email protected]

How can I help you?
+

Hi,

Please, fill in the form, and we will get back to you shortly by e-mail.

Footer form EN

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.