Visselblåsarverktygets komponenter
WhistleB:s visselblåsarverktyg består av flera delar, där varje del är anpassad för varje part. Den första är rapporteringskanalen, genom vilken medarbetare kan anmäla misstänkta oegentligheter. Rapporteringskanalen är säker och enkel att hantera, och kan nås genom en unik webbadress genom alla typer av enheter: datorer, mobiltelefoner eller surfplattor. Visselblåsaren anmäler genom att fylla i ett webbaserat formulär, varpå en rapport skapas. Det finns anvisningar och hjälpartiklar tillgängliga på över 60 språk, och rapporten kan granskas innan den skickas.
Den andra komponenten är ärendehanteringssystemet. Det är här de ansvariga på företaget kan granska visselblåsarärenden. De ansvariga meddelas omedelbart när en rapport har kommit in, och rapporteringen hanteras säkert tack vare inloggning med flerfaktorsautentisering. Varje ärende kan ges ett namn, placeras i en särskild kategori och tilldelas den person som ska hantera det, och när en ansvarig svarar på en rapport inleds en krypterad dialog med visselblåsaren.
I systemet ingår även resurscentret, där ni har tillgång till den senaste informationen och kan hämta dokument, mallar och rekommendationer. Visselblåsarverktyget har även ett implementeringsstöd, vilket gör det lätt för företag att komma i gång med tjänsten.