En vänlig påminnelse – deadline för EU:s direktiv om skydd för visselblåsare
Efter att ha talat med ett par personer i helgen insåg jag att vissa företag först nu undersöker vad EU:s direktiv om skydd för visselblåsare kräver av dem – med bara 6 månader kvar av tidsfristen. Jag antar att det inte är en fullständig överraskning, med tanke på att de flesta EU-medlemsstater ännu inte har publicerat sina lokala tolkningar av lagen. Men eftersom länder släpper sina lokala lagar om skydd för visselblåsare under de kommande månaderna förväntar vi oss att det kommer att bli en rusning av chefer som försöker hitta visselblåsarlösningar som är kompatibla och enkla och snabba att implementera. Ni förstår, detta är ett av de minimikrav som ställs på EU-nivå – berörda organisationer måste tillhandahålla en visselblåsarkanal.
Vilka företag kommer då att påverkas? Om ert företag är verksamt i EU och sysselsätter 250 personer eller fler har du fram till den 17 december på dig att hålla tidsfristen för EU:s direktiv om skydd för visselblåsare. Organisationer med 50 eller fler anställda kommer också att omfattas av den nya lagen, men de har två år kvar att uppfylla kraven.
Om ni, liksom jag, föredrar att inte lämna frågor om rättslig efterlevnad obesvarade förrän i sista minuten, är den goda nyheten att ni kan inleda era förberedelser nu, även om era lagar om visselblåsare i landet ännu inte är kristallklara. Börja med att granska de sju minimikraven (se nedan) och identifiera lösningar som kan hjälpa dig att uppfylla dem.
- En säker kanal för att ta emot visselblåsarrapporter måste finnas på plats.
- Bekräftelse av mottagandet av rapporten måste lämnas till visselblåsaren inom sju dagar.
- En opartisk person eller avdelning måste utses för att följa upp rapporterna.
- Alla rapporter som kommer in ska dokumenteras i enlighet med konfidentialitetskraven.
- Den utsedda personen eller avdelningen måste följa upp rapporten noggrant.
- Återkoppling om rapportuppföljningen ska lämnas till visselblåsaren inom tre månader.
- All behandling av personuppgifter måste ske i enlighet med GDPR.
I en artikel från april förra året beskriver vi hur WhistleB-lösningen hjälper organisationer att uppfylla dessa krav.
Vidare innehåller EU:s direktiv om skydd för visselblåsare ett brett spektrum av personer som kan rapportera om oegentligheter samtidigt som de skyddas rättsligt. Det viktiga här är att den här listan går långt utöver anställda, så du kan behöva identifiera en lösning som möjliggör detta.
Det är uppenbart att det finns mycket mer som ni behöver veta om direktivet. Men eftersom jag vill hålla denna vänliga påminnelse kort, besök gärnaWhistleBs dedikerade resurscenter för detaljerad information. Ända sedan EU:s direktiv om skydd av visselblåsare godkändes för 18 månader sedan har vi också delat uppdateringar genom artiklar, presentationer och webbinarier. De flesta av dessa finns tillgängliga på vår hemsida.
Vi finns alltid här för att svara på dina frågor, kontakta oss gärna.
Karin Henriksson, grundande partner och seniorkonsult, WhistleB
karin.henriksson@whistleb.com
+46 70 444 32 16
