Pozostał niecały rok do wejścia w życie unijnej dyrektywy w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach. Co należy wiedzieć na ten temat?

19 stycznia, 2021

Został już niecały rok do wejścia w życie unijnej dyrektywy w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach. Do 17 grudnia 2021 r. dziesiątki tysięcy organizacji we wszystkich państwach członkowskich UE będą musiały zadbać o uzyskanie zgodności z dyrektywą oraz udostępnienie pracownikom kanału do zgłaszania nieprawidłowości. W ciągu ostatniego roku opublikowaliśmy kilkanaście wnikliwych wpisów na blogu WhistleB, w których udzielamy praktycznych porad na temat dostosowania się do wymogów dyrektywy. Zebraliśmy je w niniejszym podsumowaniu wszystkiego, co należy wiedzieć na ten temat. Zapoznaj się z listą, aby dowiedzieć się, na jakim etapie przygotowań znajduje się Twoja firma

  1. Jakie obowiązki nakłada na nas nowa unijna dyrektywa w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach?

Zaczęliśmy od serii często zadawanych pytań dotyczących unijnej dyrektywy. Dyrektywa nakłada konkretne obowiązki w związku z systemem whistleblowingu, który ma zostać wdrożony. W tym wpisie przekazujemy szczegółowe porady dotyczące każdego z siedmiu wymagań.

2. Jakiego rodzaju nieprawidłowości mogą zgłaszać pracownicy? Czy mogą wśród nich być także przypadki molestowania i dyskryminacji?

Z faktu, że unijna dyrektywa ma na celu zachęcenie ludzi do zgłaszania naruszeń prawa UE, wynika, że obejmuje ona bardzo szeroki zakres spraw: od przestępstw przeciwko środowisku naturalnemu, po  korupcję. W tym wpisie wskazujemy sprawy, które osoby informujące o nieprawidłowościach mogą zgłaszać, zachowując prawo do ochrony.

3. Do kiedy musimy wdrożyć rozwiązanie whistleblowingu?

Jest to pytanie kluczowe, ponieważ zbliża się pierwszy termin w tym roku. Dokładny termin uzyskania zgodności z nową dyrektywą zależy od wielkości organizacji, liczby jej pracowników i lokalizacji, a w niektórych przypadkach także od charakteru jej działalności. 

4. Co oznacza zgłoszenie zewnętrzne zgodnie z nową unijną dyrektywą w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach?

Zgłoszenia zewnętrzne to dość kontrowersyjna kwestia i otrzymaliśmy wiele pytań dotyczących zapisów z tym związanych w nowej unijnej dyrektywie. Co oznacza dokonywanie zgłoszeń zewnętrznie z punktu widzenia różnych interesariuszy? Czy osoba informującą o nieprawidłowościach może dokonywać zgłoszeń najpierw zewnętrznie i czy przysługuje jej ochrona? 

5. Jak jest realizowana unijna dyrektywa w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach w różnych krajach?

W samej dyrektywie określono jedynie minimalny poziom ochrony osób informujących o nieprawidłowościach. Do grudnia 2021 r. każde państwo członkowskie musi uchwalić swoją lokalną wersję przepisów w formie ustawy o ochronie osób informujących o nieprawidłowościach. Niemniej każdy kraj zaczyna od innego poziomu. W niniejszym wpisie odnosimy się do wątpliwości.

6. Zarządzanie zgłoszeniami o nieprawidłowościach – zasoby wymagane na podstawie unijnej dyrektywy w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach

Wielu liderów organizacji obawia się, że procedura uzyskania zgodności z nową dyrektywą pochłonie więcej czasu, kosztów i zasobów. Nie musi tak jednak być. W niniejszym wpisie udzielamy wskazówek dotyczących doboru zespołów, osób i umiejętności na potrzeby profesjonalnego zarządzania sprawami w ramach whistleblowingu.

7. W jaki sposób system whistleblowingu WhistleB pomaga w uzyskaniu zgodności z unijną dyrektywą w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach?

Rozwiązanie WhistleB jest zgodne z wymogami dyrektywy UE. Poufność, bezpieczeństwo, szybkie informacje zwrotne, staranne zarządzanie sprawami, zgodność z RODO – to wszystko są zagadnienia związane z dyrektywą, a w niniejszym wpisie wyjaśniamy, w jaki sposób nasze rozwiązania pomagają organizacjom spełnić wymogi.

8. Jakiego rodzaju rozwiązanie whistleblowingu powinny wdrożyć firmy, aby uzyskać zgodność z nową unijną dyrektywą w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach?

Wprawdzie dyrektywa określa wymogi dla kanału zgłaszania, ale nie wskazuje rodzaju kanału, który ma zostać wdrożony, a więc czy ma to być kanał telefoniczny, pocztowy, czy cyfrowy. Jesteśmy przekonani, że firmy będą dobrze przygotowane do uzyskania zgodności w oparciu o bezpieczny, prosty w użyciu internetowy system, który obejmuje zarówno kanał zgłaszania, jak i narzędzie do zarządzania sprawami.

9. Trzy wskazówki dotyczące budowania kultury zgłaszania wątpliwości

Budowanie każdej kultury wymaga czasu, a w przypadku kultury zgłaszania wątpliwości może to trwać nawet dłużej, ponieważ musi ona bazować na zaufaniu. W niniejszym wpisie ostrzegamy, że czekanie do ostatniej chwili może podważyć zaufanie do nowo wdrożonego w organizacji systemu whistleblowingu. Udzielamy także wskazówek na temat tego, co można zrobić w obecnej sytuacji.

Więcej informacji i wskazówek można znaleźć w centrum zasobów WhistleB poświęconych unijnej dyrektywie w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach. Zachęcamy również do sięgnięcia po bezpłatną wersję testową systemu WhistleB Ready-to-Launch, aby przekonać się o jej przydatności w kontekście uzyskiwania zgodności.

Skontaktuj się z nami

Twoja wiadomość została pomyślnie wysłana. Skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

There seems to be some problem when sending your message. Try again soon.

Founders blog

29 grudnia, 2020 Świąteczne pozdrowienia od WhistleB: przegląd roku 2020 z punktu widzenia rozwiązań whistleblowingu
Pokaż wszystko ›

WhistleB news

13 kwietnia, 2021 Dodatkowe pytania dotyczące unijnej dyrektywy w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach
Pokaż wszystko ›

Webinars

20 kwietnia, 2021 Najlepsze praktyki whistleblowingu
Pokaż wszystko ›

Media

Dodatkowe pytania dotyczące unijnej dyrektywy w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach W jaki sposób system whistleblowingu WhistleB wspiera spełnienie wymogów unijnej dyrektywy w sprawie ochrony osób informujących o nieprawidłowościach? Norma ISO 37002 dotycząca systemów zarządzania whistleblowingiem – spojrzenie na zagadnienia etyczne