WhistleB Premium

Een geavanceerd klokkenluidersysteem voor grotere organisaties

Het WhistleB Premium-abonnement voldoet aan de behoeften van ondernemingen die wereldwijd actief zijn en daarbij taalondersteuning en flexibele casemanagementprocessen nodig hebben. Het systeem is gebouwd met privacywetgeving in het achterhoofd en het is bovendien afgestemd op de vereisten van de EU-klokkenluidersrichtlijn. WhistleB Premium is een toekomstbestendige oplossing met premium functies die inspelen op uw veranderende behoeften. Er kunnen tot 15 gebruikers worden aangewezen om cases te beheren en u kunt klokkenluiders in maximaal 20 talen laten rapporteren. Met het Premium-abonnement kunt u zich ook richten op specifieke groepen stakeholders door gebruik te maken van verschillende rapportagekanalen die worden beheerd door speciale teams. Veilig, efficiënt en toekomstbestendig.

EU Richtlijn
ISO 27001
GDPR

Demo boeken of meer informatie ontvangen

Uw bericht is succesvol verzonden. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

There seems to be some problem when sending your message. Try again soon.

WhistleB Premium
Rapportagekanaal
Anonieme dialoog
Iemand kan, eventueel anoniem, een bericht sturen over een vermoed wangedrag. Voer een gesprek met de anonieme persoon dankzij wachtwoorden die aan het einde van iedere sessie beschikbaar komen. U kunt een onbeperkt aantal berichten verzenden en ontvangen.
Kanalen
Op maat gemaakt
24/7/365 toegankelijk vanaf ieder apparaat, via een URL die uniek is voor uw organisatie. Stel afzonderlijke web-based rapportagekanalen in voor verschillende doelgroepen (bijv. medewerkers of leveranciers).
Talen
Op maat gemaakt
Geef klokkenluiders de mogelijkheid om in meerdere talen een melding in te dienen.
Maximumaantal werknemers
Op maat gemaakt
Case management tool
Gebruikers
Op maat gemaakt
Eenvoudig gebruikersbeheer, inclusief verschillende gebruikersrollen, zorgt voor een efficiënte en veilige afhandeling van cases. Kies het abonnement dat aansluit op de behoeften van uw organisatie.
Twee-factor-authenticatie
Twee-factor-authenticatie voor veilige toegang tot de casemanagementtool.
Statistieken
Online statistieken zijn beschikbaar op basis van de categorieën die u kiest. U kunt van deze statistieken eenvoudig een rapport genereren ter informatie of om besluiten te nemen.
Resource centre
Ons resource centre is beschikbaar voor alle klanten. Hier vindt u onder andere een stapsgewijze gids over hoe u uw klokkenluiderssysteem moet lanceren, evenals sjablonen voor wettelijke richtlijnen en communicatie (inclusief video's). WhistleB biedt hands-on advies over alle aspecten van het opstarten van een klokkenluidersdienst.
Technische ondersteuning
De klantenservice is beschikbaar op weekdagen tijdens kantooruren (CET). Technische ondersteuning, FAQ's, gebruikershandleidingen en trainingsvideo's zijn allemaal gratis beschikbaar.
Vertaaldiensten
Beschikbaar in de versleutelde tool: professionele vertalingen en/of veilige machinevertalingen. Handmatige vertalingen betaalt u per vertaling. De prijzen voor vertalingen staan in de casemanagementtool.
Toewijzen van cases
Cases kunnen aan teams worden toegewezen.
Veilige besprekingen
Besprekingen over ontvangen cases kunnen binnen de versleutelde tool worden gevoerd met uw teamleden.
Single Sign On (SSO)
Synchroniseer of gebruik Single Sign On (SSO) vanuit uw eigen integratie. Deze oplossing is gebaseerd op het gebruik van Azure AD.
Verplichte twee-factor-authenticatie
Twee-factor-authenticatie kan worden verplicht voor alle gebruikers in de organisatie.
Case Workflow
Dankzij Case Workflow kan een gebruiker met de juiste machtigingen, workflowstappen aanmaken in de accountinstellingen. Casemanagers kunnen de workflowstappen tijdens een zaak volgen en bij iedere stap een vervaldatum selecteren. De datums worden opgenomen in de statistieken.

Implementatiebegeleiding

Tijdens de implementatie wordt u geholpen door ons ervaren team. Wij helpen u het systeem snel en probleemloos op te zetten. Onze implementatiebegeleiding omvat:

  • Implementatievergadering – doornemen van het implementatiemateriaal en -proces
  • Best practices en delen van kennis
  • Introductie en training over geavanceerde systeemfuncties

Implementatiebegeleiding is ook online beschikbaar in ons resource centre. Uw casemanagementtool bevat richtlijnen en teksten voor communicatie vanuit het systeem om transparantie te bevorderen. Technische ondersteuning, FAQ’s, gebruikershandleidingen en trainingsvideo’s zijn allemaal inbegrepen bij de kosten.

optioneel

Ondersteuningspakket (doorlopende ondersteuning)

Zorgeloos aan de slag. Kies voor een ondersteuningspakket bij uw abonnement, zodat uw gebruikers kosteloos wijzigingen in het systeem kunnen aanbrengen. Ons ervaren ondersteuningsteam staat voor u klaar, zodat u uw klokkenluidersysteem ten volle kunt benutten. Het ondersteuningspakket omvat:

  • Aanpassing van het rapportagekanaal na de lancering: teksten, vragenlijst, logo
  • Permanente ondersteuning voor accountinstellingen: gebruikersbeheer, aanpassing van categorieën, kanalen
  • Uw eigen supportteam

Kenneth Magnusson

Quality Manager, NIBE

"The WhistleB Case management tool provides us with a user-friendly interface that enables dialogue with an anonymous whistleblower, secure translations and third party investigations. The service was efficiently implemented. WhistleB took the lead for the entire implementation process.”

Håkan Zinders

Sustainability manager, Almi

"Both for our management and for the owner the whistleblower system is a hygiene factor.”

Pehr Ohlsson

Head of Labour Relations, Axfood

WhistleB delivers good service and is attentive to any possible development needs of the system.”

Anna Annerås

Director, Ecolean

“ With a credible whistleblowing system we show that we care about our employees and how we conduct our business. WhistleB filled all our criteria as a supplier; they had thorough whistleblowing expertise and a system that creates confidence through a high level of safety and stylish design. WhistleB has been incredibly professional and service-oriented.”