WhistleB Core

Snel uw klokkenluidersysteem activeren

Wij maken het niet moeilijker dan het is. Het WhistleB Core-abonnement biedt een veilig en gebruiksvriendelijk systeem, waarmee bedrijven hun wereldwijde activiteiten kunnen ondersteunen. Het systeem is gebouwd met privacywetgeving in het achterhoofd en het is bovendien afgestemd op de vereisten van de EU-klokkenluidersrichtlijn. WhistleB Core is bedoeld voor organisaties die snel aan de slag willen met een veilig, eenvoudig en beproefd systeem. De twee gebruikers het systeem monitoren en hebben direct een overzicht van alle rapportages. Klokkenluiders kunnen overigens in drie talen rapportages indienen.

Implementatiebegeleiding is online beschikbaar in ons resource centre. Hier vindt u bijvoorbeeld richtlijnen en communicatiesjablonen voor een efficiënte implementatie en lancering. Technische ondersteuning, FAQ’s, gebruikershandleidingen en trainingsvideo’s zijn allemaal inbegrepen bij de licentievergoeding. Veilig, efficiënt en klaar voor gebruik.

EU Richtlijn
ISO 27001
GDPR

Demo boeken of meer informatie ontvangen

Uw bericht is succesvol verzonden. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

There seems to be some problem when sending your message. Try again soon.

WhistleB Core
Rapportagekanaal
Anonieme dialoog
Iemand kan, eventueel anoniem, een bericht sturen over een vermoed wangedrag. Voer een gesprek met de anonieme persoon dankzij wachtwoorden die aan het einde van iedere sessie beschikbaar komen. U kunt een onbeperkt aantal berichten verzenden en ontvangen.
Kanalen
1
24/7/365 toegankelijk vanaf ieder apparaat, via een URL die uniek is voor uw organisatie. Stel afzonderlijke web-based rapportagekanalen in voor verschillende doelgroepen (bijv. medewerkers of leveranciers).
Talen
3
Geef klokkenluiders de mogelijkheid om in meerdere talen een melding in te dienen.
Maximumaantal werknemers
2000
Case management tool
Gebruikers
3
Eenvoudig gebruikersbeheer, inclusief verschillende gebruikersrollen, zorgt voor een efficiënte en veilige afhandeling van cases. Kies het abonnement dat aansluit op de behoeften van uw organisatie.
Twee-factor-authenticatie
Twee-factor-authenticatie voor veilige toegang tot de case management tool.
Statistieken
Online statistieken zijn beschikbaar op basis van de categorieën die u kiest. U kunt van deze statistieken eenvoudig een rapport genereren ter informatie of om besluiten te nemen.
Resource center
Ons resource centre is beschikbaar voor alle klanten. Hier vindt u onder andere een stapsgewijze gids over hoe u uw klokkenluiderssysteem moet lanceren, evenals sjablonen voor wettelijke richtlijnen en communicatie (inclusief video's). WhistleB biedt hands-on advies over alle aspecten van het opstarten van een klokkenluidersdienst.
Technische ondersteuning
De klantenservice is beschikbaar op weekdagen tijdens kantooruren (CET). Technische ondersteuning, FAQ's, gebruikershandleidingen en trainingsvideo's zijn allemaal gratis beschikbaar.
Vertaaldiensten
-
Beschikbaar in de versleutelde tool: professionele vertalingen en/of veilige machinevertalingen. Handmatige vertalingen betaalt u per vertaling. De prijzen voor vertalingen staan in de casemanagementtool.
Toewijzen van cases
Cases kunnen aan teams worden toegewezen.
Veilige besprekingen
-
Besprekingen over ontvangen cases kunnen binnen de versleutelde tool worden gevoerd met uw teamleden.
Single Sign On (SSO)
-
Synchroniseer of gebruik Single Sign On (SSO) vanuit uw eigen integratie. Deze oplossing is gebaseerd op het gebruik van Azure AD.
Verplichte twee-factor-authenticatie
-
Twee-factor-authenticatie kan worden verplicht voor alle gebruikers in de organisatie.
Case Workflow
-
Dankzij Case Workflow kan een gebruiker met de juiste machtigingen, workflowstappen aanmaken in de accountinstellingen. Casemanagers kunnen de workflowstappen tijdens een zaak volgen en bij iedere stap een vervaldatum selecteren. De datums worden opgenomen in de statistieken.
optioneel

Persoonlijke implementatiebegeleiding

Kies voor implementatiebegeleiding en wij helpen u het systeem snel en probleemloos op te zetten. Onze implementatiebegeleiding omvat:

  • Implementatievergadering – doornemen van het implementatiemateriaal en -proces (1 uur)
  • Best practices en delen van kennis
optioneel

Ondersteuningspakket (doorlopende ondersteuning)

Zorgeloos aan de slag. Kies voor een ondersteuningspakket bij uw abonnement, zodat uw gebruikers kosteloos wijzigingen in het systeem kunnen aanbrengen. Ons ervaren ondersteuningsteam staat voor u klaar, zodat u uw klokkenluidersysteem ten volle kunt benutten. Het ondersteuningspakket omvat:

  • Aanpassing van het rapportagekanaal na de lancering: teksten, vragenlijst, logo
  • Permanente ondersteuning voor accountinstellingen: gebruikersbeheer, aanpassing van categorieën, kanalen

Kenneth Magnusson

Quality Manager, NIBE

"The WhistleB Case management tool provides us with a user-friendly interface that enables dialogue with an anonymous whistleblower, secure translations and third party investigations. The service was efficiently implemented. WhistleB took the lead for the entire implementation process.”

Håkan Zinders

Sustainability manager, Almi

"Both for our management and for the owner the whistleblower system is a hygiene factor.”

Pehr Ohlsson

Head of Labour Relations, Axfood

WhistleB delivers good service and is attentive to any possible development needs of the system.”

Anna Annerås

Director, Ecolean

“ With a credible whistleblowing system we show that we care about our employees and how we conduct our business. WhistleB filled all our criteria as a supplier; they had thorough whistleblowing expertise and a system that creates confidence through a high level of safety and stylish design. WhistleB has been incredibly professional and service-oriented.”