Misstanden komen voor binnen alle soorten organisaties; zowel bij commerciële ondernemingen als bij publieke organen. Organisaties die beschikken over interne regelingen wat betreft klokkenluiden∗, waarbij anoniem melding kan worden gemaakt van vermeende misstanden, beperken de kans op schade. Door klokkenluiders een veilige en gebruiksvriendelijke omgeving te bieden, kunnen potentiële misstanden in een vroeg stadium worden onderzocht. Op deze manier kunnen misstanden intern worden opgelost voordat deze escaleren.

A Whistleblowing function that members of staff can trust is a key  tool for the board. It is important that irregularities… can be reported anonymously, e.g. through an independent external third party.” Leif Johansson, voorzitter van Ericsson en AstraZeneca, oud-CEO van Volvo en Electrolux

Wet- en regelgeving In Nederland is sinds 1 juli 2016 de wet Huis voor klokkenluiders van kracht. Met deze wet wordt beoogd te regelen op welke manier werknemers een misstand kunnen melden en hoe zij daarbij beschermd dienen te worden door de werkgever. Volgens de wet moeten alle organisaties met minimaal vijftig werknemers een klokkenluiders regeling opstellen. De klokkenluiders regeling is bedoeld om vast te leggen op welke manier werkgevers om moeten gaan met meldingen van vermeende misstanden. Uitgangspunt is dat meldingen eerst intern moeten worden gedaan.

Problemen in de praktijk

Klokkenluider

Hoewel de nieuwe wet- en regelgeving bedoeld is om klokkenluiders te beschermen, moet een klokkenluider voorzichtig zijn wanneer hij besluit melding te maken van een vermeende misstand. De praktijk leert namelijk dat anoniem melden vaak lastig is en er geen gebruiksvriendelijke omgeving bestaat om efficiënt en veilig meldingen te doen.

Management

Hoe creëert u een laagdrempelige en veilige omgeving waarin meldingen van mogelijke misstanden kunnen worden gedaan? Hoe dient u om te gaan met een melding? Veel organisaties kampen met deze kwesties. Er moet voldaan worden aan wet- en regelgeving, maar hoe? Als potentiële misstanden niet bekend kunnen worden gemaakt en niet tijdig onderzocht worden, kunnen deze uitgroeien tot aanzienlijke schadeposten.

De totaaloplossing: WhistleB

WhistleB is de totaaloplossing voor alles wat klokkenluiden betreft. Onze totaaloplossing bestaat uit de reporting channel, de geïntegreerde case management tool, juridische ondersteuning en communicatie; alles is eenvoudig online beschikbaar.

Onze innovatieve klokkenluiders service biedt werknemers en andere partijen die betrokken zijn bij uw bedrijfsvoering de mogelijkheid misstanden binnen de organisatie op een eenvoudige en betrouwbare manier te melden.

Onze service is gebaseerd op de volgende functionaliteiten:

Hoge data security Onze service waarborgt de anonimiteit van de klokkenluider en beschermt zowel de gevoelige zakelijke als persoonlijke data. Via een versleuteld systeem kan er een dialoog gevoerd worden met de klokkenluider, die anoniem blijft.

Gebruiksgemak De interactieve reporting channel en de lean case management tool bevorderen een gebruiksvriendelijke, efficiënte en correcte behandeling van de melding. We bieden verschillende reporting channels aan, waaronder via internet en telefoon.

Dynamisch Zowel de reporting channel als de case management tool kan worden aangepast aan uw specifieke wensen. Onze experts kunnen u adviseren bij het kiezen van de optimale oplossing voor uw situatie.

Expert netwerk WhistleB biedt volledige ondersteuning in de behandeling en onderzoek van meldingen door klokkenluiders. We beschikken over een breed zakelijk netwerk bestaande uit toonaangevende forensische experts, beveiligingsbedrijven en crisis management adviseurs die onze klanten waar nodig bijstaan.

Door velen vertrouwd WhistleB wordt vertrouwd door toonaangevende bedrijven, non-profit organisaties, overheidsinstanties en belangenorganisaties in meer dan 100 landen. Neem contact met ons op om te zien op welke manier wij ook u van dienst kunnen zijn.

Internationaal Onze service is een uitstekende keuze voor internationaal opererende organisaties: WhistleB is beschikbaar in meer dan 40 talen en kan op uw verzoek in iedere gewenste taal worden aangeboden.

WhistleB – Online aanschaf en setup

De WhistleB service wordt eenvoudig en snel online aangeschaft en geïmplementeerd en is direct gereed voor gebruik.

We kunnen u een demonstratie geven van de mogelijkheden van WhistleB en u helpen bij het identificeren van uw specifieke behoeften. U kunt gebruikmaken van de standaard communicatie template of kiezen voor een maatwerkoplossing.

Neemt u gerust contact met ons op voor additionele informatie, het boeken van een demonstratie of het ontvangen van een prijsopgave.

Jan Strappers whistleblowing whistleb

WhistleB Nederland wordt vertegenwoordigd door Jan Stappers. Jan heeft als jurist ervaring in venture capital investeringen en innovaties binnen de juridische wereld. Als contactpersoon binnen WhistleB helpt hij Nederlandse ondernemingen en organisaties om te gaan met kwesties omtrent klokkenluiden en te voldoen aan de nieuwe wet- en regelgeving.

Contact:

E-mail: [email protected]

Telefoon: +31(0)10 307 05 98

∗ Klokkenluider – Iemand die een misstand binnen een organisatie meldt

How can I help you?
+

Hi,

Please, fill in the form, and we will get back to you shortly by e-mail.

Footer form EN

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.