I vantaggi di un servizio di segnalazione

Uno dei vantaggi principali di un servizio di segnalazione consiste nel fatto di consentire a un organizzazione l’accesso a informazioni altrimenti difficilmente raggiungibili, dati che possono aiutare a ridurre un certo numero e tipo di rischi. In molte situazioni, le segnalazioni di sospetti illeciti possono anche avere una funzione preventiva; la sola presenza, ben pubblicizzata, di un servizio di segnalazione, servirà così da detrattore contro potenziali malintenzionati.

Il silenzio è d’oro… ma a vostre spese. Installate un servizio di segnalazione

Per ottenere il massimo dalle segnalazioni anonime, le aziende dovrebbero mettere in pratica un sistema di segnalazione sicuro, che permetta la denuncia di potenziali illeciti e il dialogo con le fonti. La garanzia dell’anonimato è d’importanza fondamentale poiché potenziali informatori potrebbero temere vendette, e di conseguenza preferirebbero tacere piuttosto che rivelare sospetti riguardo attività illegali o semplicemente non etiche. Un canale di segnalazione anonimo incoraggia chi è interessato a parlare, aumentando la probabilità di ricevere informazioni critiche e dandovi la possibilità di reagire in tempo, godendo così dei numerosi benefici descritti qui sotto.

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Per chi vuole saperne di più sui vantaggi di un servizio di segnalazione

I più noti vantaggi di un servizio di segnalazione

  • Scoprirete subito comportamenti illeciti e potrete reagire prontamente

Un servizio di segnalazione consente a chiunque in una società di riportare un potenziale problema. Chiunque può farne uso, se nota comportamenti potenzialmente sospetti, non etici o dannosi per la propria azienda.

  • Risolverete i problemi internamente

L’approvazione di leggi più severe a difesa degli informatori in tutto il mondo, ma soprattutto nell’UE e in Australia, implica che, qualora nessuna azione venisse intrapresa a seguito di una segnalazione interna, i soggetti interessati potrebbero denunciare i fatti alle autorità o ai media, e in tal caso sarebbero protetti dalla legge.

  • Ridurrete i danni in caso di illeciti

Secondo l’Association of Certified Fraud Examiners (ACFE), grazie alle segnalazioni anonime le aziende possono risparmiare parecchio. Sempre l’ACFE riporta che organizzazioni prive di un servizio di segnalazione hanno subito perdite doppie rispetto a chi invece ne aveva uno in azione.

  • Rafforzerete il vostro brand

Secondo il 50% dei partecipanti al nostro studio più recente in materia di whistleblowing aziendale, rafforzare la fiducia è il vantaggio principale derivante da un servizio di segnalazione. Questo per sottolineare come i vantaggi non si limitino all’identificare e combattere gli illeciti. Al giorno d’oggi, l’apertura di un servizio di segnalazione dimostra l’impegno verso elevati standard etici e contribuisce a creare fiducia all’interno di un’azienda.

  • Sarete sempre a norma di legge

Abbiamo osservato una tendenza a livello globale a promulgare leggi più severe in materia di anti-corruzione e protezione dei segnalanti, come ad esempio la Direttiva UE per la protezione dei whistleblower, seguite da regole più rigide riguardo la gestione dei dati personali. Il servizio di segnalazione WhistleB è in linea con il regolamento UE GDPR, il più severo al mondo nel suo genere, e di conseguenza rispetta anche numerose giurisdizioni minori. L’applicazione di un sistema simile vi consentirà di ridurre il rischio di non essere a norma.

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Perché è così importante – alcune citazioni sul whistleblowing nelle aziende

Uno strumento chiave di decisione
“Un servizio di segnalazione di cui lo staff si fida è essenziale per il successo a lungo termine del collegio sindacale. È importante offrire la possibilità di riportare anonimamente attività sospette o illecite, ad esempio attraverso parti terze indipendenti.” Leif Johansson, Presidente di Ericsson e AstraZeneca, già CEO di Volvo ed Electrolux. Citazione dal libro “Sustainable Profit”, curato dai fondatori di WhistleB.
Gli illeciti avranno meno probabilità di verificarsi
“Penalizzare le segnalazioni anonime vuol dire danneggiare l’azienda. Alla fine, le cattive notizie emergeranno ugualmente, e il management sarà messo in pessima luce quando si scoprirà che ha tentato di silenziarle. E comunque, la probabilità che si verifichino illeciti diminuirà, se i dipendenti sanno che i propri datori di lavoro premiano un whistleblower piuttosto che punirlo.” The Economist
L’arma migliore
“L’arma più potente contro la frode non è un algoritmo o una lista di cose da fare bens’ un whistleblower.” The Economist
Il metodo di detezione della frode più comune
“Le segnalazioni anonime sono il modo più comune per scovare frodi. Oltre il 40% dei casi esaminati ha avuto inizio grazie a una segnalazione – più del doppio rispetto a ogni altro metodo di detezione. Gli impiegati sono stati responsabili di circa la metà delle segnalazioni che hanno portato alla scoperta di attività fraudolente.” Association of Certified Fraud Examiners
Come adeguarsi alla nuova direttiva UE per la protezione dei whistleblower
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