1. Canali sicuri per ricevere le segnalazioni e garantire la riservatezza
La comunicazione crittografata end-to-end di NAVEX WhistleB garantisce l’anonimato tecnico per gli informatori e protegge le identità di tutti i soggetti coinvolti.
2. Rapida conferma di ricezione
La sicurezza delle comunicazioni e la chiarezza dei passaggi successivi consentono alle organizzazioni di fornire conferma agli informatori entro sette giorni dalla ricezione della segnalazione e di comprendere cosa fare in seguito.
3. Follow-up e comunicazione imparziali
Lo strumento di gestione dei casi di NAVEX WhistleB consente agli utenti di seguire i casi dopo aver ricevuto una segnalazione.
4. Conservazione dei record completa e riservata
NAVEX WhistleB include i registri delle attività e degli utenti, garantendo una conservazione dei record sicura durante la gestione dei casi e le indagini.
5. Follow-up diligente delle segnalazioni
Il nostro Centro risorse fornisce informazioni sui requisiti legali nazionali, guidando le organizzazioni nel rispetto degli standard di segnalazione. È inoltre possibile impostare promemoria automatici delle scadenze dei casi per chi li gestisce.
Il Centro risorse WhistleB fornisce le informazioni di rilievo sui requisiti di legge nazionali.
6. Feedback tempestivo per gli informatori
NAVEX WhistleB consente di fornire un feedback al segnalante entro tre mesi dalla conferma di ricezione.
7. Informazioni accessibili sulla segnalazione esterna
Una volta confermata dalla legislazione di ogni regione, il Centro risorse di NAVEX WhistleB offre informazioni aggiornate e chiare sulle procedure di segnalazione esterne.
8. Trattamento conforme al GDPR
Il sistema crittografato di NAVEX WhistleB, l’archiviazione sicura dei dati nell’UE e l’accesso controllato garantiscono la conformità ai requisiti del GDPR per il trattamento dei dati personali.