Comment le système de dénonciation WhistleB est-il conforme à la Directive européenne sur la protection des dénonciateurs ?

Le système d’alertes professionnelles NAVEX WhistleB est conforme aux exigences de la directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte (« Directive ») et surveille en permanence les législations des pays pour maintenir la conformité. Grâce à NAVEX WhistleB, votre entreprise peut respecter les normes minimales de la Directive.

Ces normes, ainsi que l’assistance que notre système vous apporte pour y répondre, incluent :

 

1. Des canaux sécurisés pour la réception des signalements et la garantie de la confidentialité

La communication chiffrée de bout en bout de NAVEX WhistleB garantit l’anonymat technique des lanceurs d’alerte et la protection de l’identité de toutes les personnes impliquées.

2. Accusé de réception rapide

Une communication sécurisée et la définition claire des étapes suivantes permettent aux entreprises de confirmer les signalements dans les sept jours suivant leur réception et de comprendre la procédure à suivre.

3. Suivi et communication en toute impartialité

L’outil de gestion des cas NAVEX WhistleB permet aux utilisateurs de suivre les cas après la réception d’un signalement.

4. Tenue complète et confidentielle des dossiers

NAVEX WhistleB inclut des rapports d’activité et des journaux utilisateur, garantissant une conservation sécurisée des dossiers tout au long de la gestion des cas et de l’enquête.

5. Suivi diligent des signalements

Notre centre de ressources fournit des informations sur les exigences légales nationales, guidant les entreprises dans le respect des normes de signalement. Vous pouvez également définir des rappels d’échéance automatiques pour les gestionnaires de cas.

6. Retour d’information rapide pour les lanceurs d’alerte

NAVEX WhistleB permet de fournir un retour d’information au lanceur d’alerte dans les trois mois suivant l’accusé de réception.

7. Informations accessibles sur les signalements externes

Après confirmation par chaque législation locale, le centre de ressources de NAVEX WhistleB fournit des informations à jour et claires sur les modalités de signalement externe.

8. Traitement conforme au RGPD

Le système chiffré de NAVEX WhistleB, le stockage sécurisé des données de l’UE et le contrôle de l’accès garantissent la conformité aux exigences du RGPD en matière de traitement des données à caractère personnel.