Ces normes, ainsi que l’assistance que notre système vous apporte pour y répondre, incluent :
1. Des canaux sécurisés pour la réception des signalements et la garantie de la confidentialité
La communication chiffrée de bout en bout de NAVEX WhistleB garantit l’anonymat technique des lanceurs d’alerte et la protection de l’identité de toutes les personnes impliquées.
2. Accusé de réception rapide
Une communication sécurisée et la définition claire des étapes suivantes permettent aux entreprises de confirmer les signalements dans les sept jours suivant leur réception et de comprendre la procédure à suivre.
3. Suivi et communication en toute impartialité
L’outil de gestion des cas NAVEX WhistleB permet aux utilisateurs de suivre les cas après la réception d’un signalement.
4. Tenue complète et confidentielle des dossiers
NAVEX WhistleB inclut des rapports d’activité et des journaux utilisateur, garantissant une conservation sécurisée des dossiers tout au long de la gestion des cas et de l’enquête.
5. Suivi diligent des signalements
Notre centre de ressources fournit des informations sur les exigences légales nationales, guidant les entreprises dans le respect des normes de signalement. Vous pouvez également définir des rappels d’échéance automatiques pour les gestionnaires de cas.
6. Retour d’information rapide pour les lanceurs d’alerte
NAVEX WhistleB permet de fournir un retour d’information au lanceur d’alerte dans les trois mois suivant l’accusé de réception.
7. Informations accessibles sur les signalements externes
Après confirmation par chaque législation locale, le centre de ressources de NAVEX WhistleB fournit des informations à jour et claires sur les modalités de signalement externe.
8. Traitement conforme au RGPD
Le système chiffré de NAVEX WhistleB, le stockage sécurisé des données de l’UE et le contrôle de l’accès garantissent la conformité aux exigences du RGPD en matière de traitement des données à caractère personnel.