Ystävällinen muistutus – EU:n ilmoittajia suojaavan direktiivin määräaika

Puhuttuani tänä viikonloppuna muutamien ihmisten kanssa ymmärsin, että jotkut yritykset alkavat vasta nyt selvittää, mitä EU:n ilmoittajia suojaava direktiivi heiltä vaatii – määräaikaan on vain kuusi kuukautta. Tämä ei ole mikään valtava yllätys, kun otetaan huomioon, että useimmat EU:n jäsenvaltiot eivät ole vielä julkaisseet paikallista laintulkintaansa. Koska maat kuitenkin julkaisevat paikalliset ilmoittajia suojaavat lakinsa lähikuukausina, odotamme, että johtajille tulee kiire heidän yrittäessään löytää whistleblowing-ratkaisuja, jotka ovat vaatimustenmukaisia sekä helppoja ja nopeita toteuttaa. Tämä on yksi Euroopan tasolla asetettuista vähimmäisvaatimuksista: organisaatioiden, joita asia koskee, on tarjottava whistleblowing-paljastamiskanava. 

Mitä yrityksiä asia sitten koskee? Jos yrityksesi toimii EU:ssa ja työllistää vähintään 250 ihmistä, sinulla on 17^. joulukuuta asti aikaa täyttää EU;´:n ilmoittajia suojaavan direktiivin vaatimukset. Myös vähintään 50 työntekijän organisaatioiden on noudatettava uutta lakia, mutta heillä on vielä kaksi vuotta lisäaikaa. 

Itse en halua jättää lainmukaisuusasioita viime hetkeen. Jos sinä olet samaa mieltä, voit aloittaa valmistautumisen jo nyt, vaikka oman maasi ilmoittajia suojaavat lait eivät vielä olisikaan täysin selviä. Aloita tarkastelemalla seitsemää vähimmäisvaatimusta (katso alta) ja tunnistamalla ratkaisuja, joiden avulla voit täyttää ne. 

1. Yrityksillä on oltava suojattu kanava whistleblowing-ilmoituksien tekemistä varten.
2. Tieto ilmoituksen vastaanottamisesta on toimitettava ilmoittajalle viimeistään seitsemän päivän sisällä.
3. llmoituksien seurantaan on nimettävä puolueeton henkilö tai osasto.
4. Kaikista vastaanotetuista ilmoituksista on pidettävä kirjaa luottamuksellisuusvaatimuksien mukaisesti.
5. Nimetyn henkilön tai osaston on seurattava ilmoituksia säännöllisesti.
6. Ilmoittajalle on annettava palautetta ilmoituksen seurannasta kolmen kuukauden kuluessa.
7. Henkilötietoja on käsiteltävä yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Viime huhtikuun artikkelissa kerromme, miten WhistleB:n ratkaisu auttaa yrityksiä noudattamaan näitä vaatimuksia. 

Lisäksi EU:n ilmoittajia suojaavassa direktiivissä luetellaan laaja joukko ihmisiä, jotka voivat raportoida väärinkäytöksistä samalla, kun heitä suojellaan laillisesti. On tärkeää huomata, että luettelo sisältää työntekijöiden lisäksi myös muita henkilöitä, joten valitsemasi ratkaisun on mahdollistettava tämä.

Tietysti sinun on tiedettävä direktiivistä myös paljon muuta. Koska haluan pitää tämän muistutuksen lyhyenä, voit halutessasi lukea lisätietoja WhistleB:n asiaan liittyvistä resursseista. Sen jälkeen, kun EU:n ilmoittajia suojaava direktiivi hyväksyttiin 18 kuukautta sitten, olemme jakaneet aiheesta päivityksiä artikkelien, esitysten ja webinaarien muodossa. Useimmat niistä ovat saatavilla verkkosivuiltamme.

Jos sinulla on kysyttävää, voit aina ottaa meihin yhteyttä. Me vastaamme mielellämme. 

Karin Henriksson, perustaja ja Senior Advisor, WhistleB 
karin.henriksson@whistleb.com
+46 70 444 32 16