Los siguientes términos se aplican a los usuarios del sitio web de WhistleB.
TRATAMIENTO DE DATOS
La forma en que procesamos su información personal depende de cómo utilice e interactúe con nuestro sitio web. Parte de la información la proporciona usted directamente, mientras que otra información se procesa a través de tecnologías automatizadas.
Base legal para el procesamiento. Al acceder a nuestro sitio web, procesamos su información personal cuando 1) tenemos su consentimiento, 2) cuando su información personal es necesaria para que podamos proporcionar un servicio (por ejemplo, cuando se suscribe a nuestro boletín informativo), o 3) cuando Tenemos un interés legítimo en procesar su información y ese interés legítimo no es anulado por sus intereses de protección de datos o sus derechos y libertades fundamentales. En algunos casos, es posible que tengamos la obligación legal de procesar su información personal o de procesar su información personal para ejercer, establecer o defender reclamaciones legales.
Acceso al sitio web. Más específicamente, procesamos información cuando nos la proporciona directamente a través del sitio web en formularios web, como cuando descarga documentos técnicos, artículos u otro material adicional.
Procesamos los siguientes tipos de información suya:
• Nombre
• Dirección de correo electrónico (trabajo)
• Número de teléfono (trabajo)
• Nombre de la organización y dirección del sitio web
• Título profesional
Recopilado de terceros. Podemos recibir información sobre usted de otras fuentes, incluidas bases de datos disponibles públicamente o de terceros de quienes hemos comprado datos, y combinar estos datos con la información que ya tenemos sobre usted. Esto nos ayuda a actualizar, expandir y analizar nuestros registros, identificar nuevos clientes y brindar información sobre productos y servicios que pueden ser de su interés. Si nos proporciona información personal sobre otros, o si otros nos dan su información, solo usaremos esa información para el propósito específico para el que se nos proporcionó. Ejemplos de los tipos de información personal que se pueden procesar de fuentes externas incluyen nombre, detalles de contacto comercial como correo electrónico, número de teléfono y cargo.
Mecanismos de procesamiento automatizados y aviso de cookies. Además de las prácticas de procesamiento directo detalladas anteriormente, nosotros y nuestros proveedores de servicios utilizamos tecnologías de procesamiento automatizado para procesar información dentro de algunas áreas de nuestro sitio web. Usamos cookies para almacenar contenido y preferencias, lo que nos permite procesar información estándar que su navegador envía a ciertos sitios web que visita, como su dirección IP, tipo de navegador e idioma, y el sitio del que proviene, así como las páginas que visita y los enlaces en los que hace clic. en nuestro sitio web. Tener información técnica como esta nos ayuda a mejorar el sitio web. Nuestro objetivo es ser transparentes sobre las tecnologías automatizadas que utilizamos y, para comunicar el tipo, el proveedor y el nombre de las tecnologías automatizadas empleadas para lograrlo, hemos puesto a disposición recursos adicionales para proporcionar más detalles sobre las tecnologías de procesamiento automático de información disponibles en https : //whistleb.com/trustcentre/cookie-policy/.
CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL
Utilizamos la información personal procesada desde el sitio web para responder a las solicitudes de información, incluidas las comunicaciones de marketing y publicidad, y para continuar desarrollando y mejorando el sitio web.
Cuando realiza solicitudes en el sitio web. Usamos la información procesada desde el sitio web para responder a las solicitudes de los visitantes. WhistleB no vende, alquila, alquila, intercambia ni comparte la información personal de los visitantes que no sea la que se describe en esta Política de privacidad. Cuando nos proporciona su información personal o elige registrarse para recibir nuestras comunicaciones por correo electrónico, usaremos esa información para enviarle esas comunicaciones. Las personas pueden optar por no recibir comunicaciones por correo electrónico a través de enlaces disponibles en los correos electrónicos recibidos.
Retención de datos. Cuando WhistleB actúa como controlador de datos, como cuando usamos información personal para nuestro propio propósito comercial independiente, retendremos su información de acuerdo con nuestras prácticas de retención de datos de la siguiente manera: Retendremos su información durante el período de tiempo necesario que sirve para el propósito para el que fue procesado originalmente o posteriormente autorizado y de acuerdo con la ley aplicable. Por ejemplo, conservaremos su información mientras su cuenta esté activa, según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones y derechos legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos.
SUS CONSULTAS CON RESPECTO AL TRATAMIENTO DE DATOS
WhistleB reconoce que puede tener derecho a acceder a su información personal. WhistleB y NAVEX Global trabajan juntos para gestionar sus consultas según corresponda.
Derechos otorgados en virtud de los marcos del Escudo de privacidad a la información personal transferida desde los países miembros de la Unión Europea (UE) y Suiza a los Estados Unidos. WhistleB y NAVEX Global respetan su control sobre su información y, a pedido, confirmaremos si tenemos o estamos procesando información que hemos procesado de usted. También tiene derecho a enmendar o actualizar información personal inexacta o incompleta, solicitar la eliminación de su información personal o solicitar que no la usemos más. Bajo ciertas circunstancias no podremos cumplir con su solicitud, por ejemplo, si interfiere con nuestras obligaciones regulatorias, afecta asuntos legales, no podemos verificar su identidad o implica un costo o esfuerzo desproporcionado, pero en cualquier caso responderemos a su solicitar dentro de un plazo razonable y brindarle una explicación. Para hacernos una solicitud de este tipo, utilice este formulario web, desarrollado por NAVEX Global. NAVEX Global y WhistleB responderán y gestionarán su solicitud con respecto a la información personal que tenga WhistleB.
Derechos de los sujetos de datos de los ciudadanos del Espacio Económico Europeo, Suiza o Reino Unido. Las personas que residen en el Espacio Económico Europeo (EEE), incluidos Suiza y el Reino Unido (Reino Unido), tienen derechos adicionales reservados en virtud del Reglamento general de protección de datos (GDPR), la Ley de protección de datos del Reino Unido y / o la Directiva de privacidad electrónica, según corresponda. Esta sección detalla esos derechos adicionales e información sobre cómo ejercerlos:
• Puede solicitar acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de su información personal en función de la información recopilada al acceder a nuestro sitio web o al participar en nuestros seminarios web.
• Puede solicitar información adicional relacionada con los fines para los que procesamos su información personal, las categorías de información personal que procesamos, dónde recopilamos originalmente la información, con quién la compartimos y durante cuánto tiempo la conservaremos.
• Puede oponerse a nuestro procesamiento de su información personal, solicitar que restrinjamos el procesamiento de su información personal o solicitar la portabilidad.
• Tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones de marketing que le enviemos en cualquier momento. Puede hacerlo haciendo clic en el enlace «cancelar suscripción» o «cancelar suscripción» en los correos electrónicos de marketing que le enviamos, incluido nuestro boletín informativo. También puede optar por no participar en otras formas de marketing (como el correo postal o el telemarketing).
• Cuando hayamos recopilado y procesado su información personal con su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, retirar su consentimiento no afectará la legalidad de ningún procesamiento que llevamos a cabo antes de su retiro ni afectará el procesamiento de su información personal realizado en base a motivos legales de procesamiento distintos al consentimiento.
• A petición suya, y cuando sea técnicamente factible, WhistleB le proporcionará una copia de sus datos personales o los transmitirá directamente a otro responsable del tratamiento.
• Tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de su información personal. Para obtener más información, comuníquese con las autoridades locales de protección de datos. Los datos de contacto están disponibles aquí.
Para realizar una solicitud, utilice este formulario web, desarrollado por NAVEX Global o envíenos un correo electrónico a legal@whistleb.com con «Solicitud de información personal» en la línea de asunto, y bríndenos todos los detalles en relación con su solicitud, incluida su información de contacto. y cualquier otro detalle que considere relevante. WhistleB y NAVEX Global brindarán una respuesta a una solicitud de acceso dentro de los 30 días posteriores a la recepción de dicha solicitud con respecto a la información personal que WhistleB tiene o, si no podemos, le notificaremos y le proporcionaremos el motivo del retraso.
Requisito de verificación de identidad. Estamos obligados por ley a verificar que cualquier solicitud enviada fue realizada por alguien con el derecho legal de acceder a los datos. Por lo tanto, antes de acceder o divulgar cualquier información de conformidad con una solicitud de acceso de sujeto de datos, podemos solicitar que nos proporcione información adicional para que podamos verificar su identidad y autoridad legal.
En determinadas circunstancias, es posible que no podamos cumplir con su solicitud, por ejemplo, cuando hacerlo interferiría con nuestras obligaciones reglamentarias o legales, cuando no podamos verificar su identidad o si su solicitud implica un costo o esfuerzo desproporcionado; en cualquier caso, responderemos a su solicitud dentro de un plazo razonable y según lo requiera la ley, y le proporcionaremos una explicación.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL
Cuando se comparte información personal con nuestras afiliadas, socios o proveedores de servicios externos que actúan en nuestro nombre fuera del EEE, Suiza, Reino Unido u otro país que requiera protección legal para la transferencia internacional de datos, lo hacemos de conformidad con las salvaguardas apropiadas. necesario para garantizar un nivel adecuado de protección de acuerdo con la ley aplicable. Hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para exigir que la información personal que procesamos permanezca protegida de acuerdo con esta Política de privacidad cuando se transfiera internacionalmente, incluso cuando se procesa internacionalmente por proveedores de servicios y socios externos. Para la información personal del EEE, el Reino Unido o Suiza, las leyes de protección de datos en esas jurisdicciones requieren que le informemos las salvaguardas legales que tenemos para proteger esa información personal. Podemos implementar las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea, basarnos en las Reglas Corporativas Vinculantes de un proveedor de servicios externo u otro mecanismo legalmente aprobado, para cualquier transferencia de datos personales a proveedores de servicios externos o empresas no pertenecientes al EEE, Reino Unido o Suiza. socios.
ESCUDO DE PRIVACIDAD SUIZA Y UE CERTIFICADO
La compañía afiliada de WhistleB, NAVEX Global, Inc. (y sus compañías subsidiarias, The Network, Inc. y Lockpath, Inc.) participa y ha certificado su cumplimiento con la UE-EE. UU. Marco del Escudo de Privacidad y Marco del Escudo de Privacidad entre Suiza y EE. UU. Sin embargo, en 2020, ambos Marcos fueron declarados inválidos como un mecanismo legal en el que podíamos confiar para la transferencia y el procesamiento legales de datos personales del EEE, el Reino Unido y Suiza. A pesar de esto, NAVEX Global, Inc. continúa certificando su cumplimiento con los Marcos como una forma de evidenciar su compromiso continuo de proteger la información personal del EEE, el Reino Unido y Suiza y permanece bajo la jurisdicción de la Comisión Federal de Comercio de EE. UU. La información personal recibida por NAVEX Global, Inc. luego de la invalidación de los Marcos será transferida y procesada de acuerdo con las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea aplicables u otro mecanismo legalmente aprobado. Puede encontrar más información sobre el Escudo de privacidad aquí y más información sobre las Cláusulas contractuales estándar aquí.
NAVEX Global, Inc. es responsable del procesamiento de la información personal que recibe, de acuerdo con cada Marco del Escudo de Privacidad, y posteriormente se transfiere a un tercero que actúa como agente en su nombre. NAVEX Global, Inc. cumple con los Principios del Escudo de Privacidad para todas las transferencias posteriores de información personal desde el Espacio Económico Europeo, Reino Unido y Suiza, incluidas las disposiciones de responsabilidad de transferencias posteriores.
Si tiene una inquietud no resuelta sobre la privacidad o el uso de datos que no hemos abordado de manera satisfactoria, comuníquese con el siguiente proveedor externo de resolución de disputas con sede en EE. UU. (Sin cargo) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request .
Bajo ciertas condiciones, descritas con más detalle en el sitio web del Escudo de la privacidad [https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint], puede tener derecho a invocar un arbitraje vinculante cuando otra resolución de disputas Se han agotado los procedimientos.
TÉRMINOS GENERALES
Divulgaciones legales. En determinadas situaciones, se nos puede solicitar que revelemos información personal en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas, incluso para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley. Nos reservamos el derecho de divulgar su información personal según lo requiera la ley y cuando creemos de buena fe que la divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos y / o cumplir con un procedimiento judicial, una orden judicial o un proceso legal que se nos haya notificado.
Transferencia comercial. En el caso de que nos sometamos a una reestructuración comercial legal, transición comercial, fusión, adquisición por parte de otra empresa o venta de la totalidad o una parte de sus activos, es probable que su información personal se encuentre entre los activos transferidos. Se le notificará mediante un aviso destacado en nuestro sitio web durante 30 días de cualquier cambio en la propiedad o el control de su información personal.
PREGUNTAS O INQUIETUDES
Si ha recibido un correo electrónico no deseado y no solicitado enviado por WhistleB o que supuestamente se envió a través de WhistleB, envíe una copia de ese correo electrónico con sus comentarios a legal@whistleb.com para su revisión.
Si tiene preguntas o quejas con respecto a nuestra declaración o prácticas de privacidad, comuníquese con nosotros a legal@whistleb.com con “Consulta de privacidad” en el asunto y proporcione detalles sobre su pregunta o queja para que podamos responder adecuadamente.
WhistleB (controlador de datos)
ATTN: Delegado de protección de datos
WTC, Klarabergsviadukten 70,
107 24 Estocolmo, Suecia
legal@whistleb.com
CAMBIOS EN NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Mantenemos nuestra política de privacidad bajo revisión periódica. Cualquier actualización se colocará en nuestro Centro de confianza en esta página web. Esta política de privacidad se actualizó por última vez el 22 de diciembre de 2020.