Faltan dos meses: La nueva legislación sobre denuncias no se entiende bien del todo
Con solo dos meses de margen para la entrada en vigor en toda Europa de las nuevas leyes de protección al denunciante, recientes investigaciones muestran que muchas organizaciones aún no tienen muy claro qué conlleva esta normativa. La empresa matriz de WhistleB, NAVEX Global, ha encuestado a 2250 personas de nueve Estados miembros para explorar el nivel de sensibilización y preparación que existe en la eurozona respecto de la nueva Directiva Europea de Protección al Denunciante.
La encuesta realizada a líderes empresariales puso de manifiesto que una minoría significativa de un 16 % ni siquiera había oído hablar de dicha directiva. Incluso entre el 83 % de los encuestados que conocían la existencia de esta directiva, tan solo el 46 % afirmó que comprendía plenamente su contenido y repercusiones.
Detrás de este descubrimiento, se esconderían principalmente dos factores.
«En las agendas organizacionales ha primado sobre todo lo demás la necesidad de sobrellevar la pandemia de COVID-19 durante los últimos 18 meses. En consecuencia, no se ha podido dar prioridad máxima a las cuestiones de cumplimiento a largo plazo. Y los gobiernos han tenido exactamente el mismo problema, de manera que las legislaciones que debía incorporar la directiva a sus respectivos ordenamientos internos también van con retraso en relación con el calendario previsto. Esto podría significar, además, que los medios y otros canales de comunicación tampoco han prestado la suficiente atención al tema», comenta la cofundadora de WhistleB, Karin Henriksson.
Tal y como reconoce el 42 % de las organizaciones, la falta de concienciación es un grave obstáculo para el cumplimiento normativo. Es más, si las leyes locales aún no se han aprobado, muchas organizaciones podrían sentirse incapaces de concluir sus propios preparativos al respecto.
«Me preocupa que esas empresas que están esperando a la aprobación de la legislación local corran el riesgo de tener que dejarlo todo para el último minuto como ya ocurrió con el RGPD. Aunque, también es verdad que la directiva europea recoge una serie de requisitos mínimos que a estas alturas todos deberíamos conocer. Así pues, para evitar sentirse bloqueados ante esta situación, los directivos de las distintas organizaciones podrían asegurarse de cumplir con esos requisitos mínimos mientras se aprueban o no las leyes locales», añade Karin Henriksson.
Sin duda, esta es una gran noticia para quienes todavía no tengan muy claros algunos aspectos de esta nueva normativa y quieran cumplir sin tener que andar con las prisas de última hora. Recomendamos a las empresas que revisen los siete requisitos mínimos (véase a continuación) e identifiquen las soluciones que mejor puedan ayudarles a cumplir con ellos.
- Deberás poner en marcha un canal seguro para recibir los informes de los denunciantes.
- Deberás proporcionar al denunciante acuse de recibo del informe enviado en un plazo de siete días.
- Deberás nombrar a una persona o departamento imparcial para hacer el seguimiento a dichos informes.
- Deberás mantener al día tus registros con cada nuevo informe recibido, y siempre de conformidad con la normativa de confidencialidad de datos.
- La persona o departamento designado deberá hacer un seguimiento diligente del informe.
- Deberás proporcionar al denunciante el feedback correspondiente sobre el seguimiento realizado a su informe en los tres meses siguientes a la recepción de la denuncia.
- Todo el tratamiento y la gestión de los datos personales deberá realizarse de acuerdo con el RGPD.
Podrás encontrar un resumen de los resultados de la nueva investigación realizada por Navex Global aquí: EU Directive Survey. El informe completo con los datos y las conclusiones de la investigación estará disponible en octubre.
WhistleB es una plataforma segura que cumple con el RGPD y ayuda a las organizaciones a gestionar los casos de denuncia y a cumplir con los requisitos de las leyes de denuncia en toda Europa.
Para más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Karin Henriksson, socia fundadora y asesora sénior de WhistleB
karin.henriksson@navexglobal.com
+46 70 444 32 16
