NAVEX WhistleB Vertrauenscenter
Der Datenschutz und der Schutz unserer Kunden haben bei NAVEX WhistleB höchste Priorität. Unsere Rechenzentren befinden sich innerhalb der EU und sorgen mit einer kundengesteuerten Verschlüsselung dafür, dass sensible Daten geschützt werden. Die Speicherung von Kundendaten entspricht auch der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
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Erweiterte Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen
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Eine flexible, zuverlässige Serviceplattform
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Verpflichtung zur weltweiten Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
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Einhaltung von ISO 27001
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Erweiterte Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen
Datenschutz hat Vorrang
Der Schutz von sensiblen Daten ist für unsere Kunden von ausschlaggebender Bedeutung – und das Herzstück sämtlicher Funktionen von NAVEX WhistleB. Die Sicherheit ist fest ins System integriert, um Unternehmen in Europa und auf der ganzen Welt zu schützen und die Geheimhaltung ihrer vertraulichen Daten zu bewahren.
So schützen wir die Daten
- Sichere Multi-Faktor-Authentifizierung
- Erkennung und Verhinderung von unerlaubten Zugriffen
- Datenverschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
- Aktivitätsprotokolle nach Fall und nach Benutzer
- Datenredundanz zur Vermeidung von Verlusten
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Eine flexible, zuverlässige Serviceplattform
Sichere Datenspeicherung
Wir nutzen Microsoft Azure als unseren Hosting- und Entwicklungsplattform-Dienst. Er bietet uns die umfassendsten Compliance-Angebote, Zertifizierungen und einen 24/7/365-Betrieb.
Dieser Plattformdienst verfügt über Sicherheitsvorkehrungen für Rechenzentren, um sie vor Stromausfällen, Einbrüchen und Netzausfällen zu schützen.
Zertifizierungen
Microsoft Azure hat eine Vielzahl von Zertifizierungen, die jährlich erneuert werden müssen. Zu den Zertifizierungen zählen:
- ISO 27001 – die internationale Norm für Informationssicherheitsmanagement
- ISO 27018 – die internationale Norm zum Schutz personenbezogener Daten in der Cloud
- Cloud Security Alliance
Über das Microsoft Trust Center können Sie auf die Sicherheitsmanagement- und Compliance-Erklärungen von Microsoft Azure zugreifen.
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Verpflichtung zur weltweiten Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Rechtskonformität
NAVEX WhistleB erfüllt in 150 Ländern die geltenen Datenschutzbestimmungen, darunter die EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) und die EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern.
So erfüllen wir die grundlegenden Anforderungen der DSGVO
Die Datenspeicherung erfolgt in der EU mit kundengesteuerter Verschlüsselung, sodass NAVEX und seine Dienstleister nicht auf vertrauliche Kundendaten zugreifen können.
Microsoft Translator ist im Fallmanagement-Tool von NAVEX WhistleB enthalten. Texte, die über die Funktion „Sichere maschinelle Übersetzung“ eingereicht werden, werden nicht dauerhaft gespeichert. Microsoft Translator ist DSGVO-konform.
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Einhaltung von ISO 27001
Das NAVEX WhistleB Informationssicherheitsmanagementsystem
Unser Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) erfüllt ISO/IEC 27001:2017. Es stellt sicher, dass die Informationssicherheit und die sichere Verwaltung personenbezogener Daten während des gesamten Lebenszyklus des Dienstes gewahrt werden.
Informationssicherheit
Das ISMS regelt die internen Prozesse von NAVEX WhistleB sowie die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Dienstleistern. So können wir Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Kundendaten gewährleisten.
Vertrauenswürdiges Whistleblowing
WhistleB hat jahrelange Erfahrung in den Bereichen Unternehmensethik und Nachhaltigkeit. WhistleB bietet Dienstleistungen an, die mit der Etablierung und Integration von Verhaltenskodizes, ethischen Richtlinien und Nachhaltigkeitsberichterstattung in Zusammenhang stehen.
- WhistleB erstattet gemäß der Global Reporting Initiative (GRI) über seine Nachhaltigkeitsarbeit Bericht. GRI Report von WhistleB
- Alle Beschäftigten und Subunternehmer unterzeichnen einen Verhaltenskodex/Kodex für Partner von WhistleB.
- WhistleB schafft einen Ausgleich für die CO2-Emissionen, die durch die Unternehmenstätigkeiten verursacht werden – die Hauptursache dafür sind Geschäftsreisen.
- Die Gründerinnen von WhistleB, Gunilla Hadders und Karin Henriksson, sind die Autorinnen von zwei Büchern: Ein Handbuch über Nachhaltigkeit, „Sustainable Profit“, das in mehrere Sprachen übersetzt wurde und von Unternehmen sowie Organisation genutzt wird, einschließlich dem schwedischen Ministerium für Außenpolitik. The WhistleB Handbook, „The ABC guide for establishing a whistleblowing solution that increases customer and employee satisfaction”, für die Unternehmensführung und Managementteams.
Herunterladbare Inhalte
Johan Ek
Senior Legal Counsel, Swedfund"WhistleB stellt ein umfassendes System zur Verfügung, das einfach angepasst werden kann, und hat eine serviceorientierte Einstellung. Das System ist ein wichtiges Tool, das uns bei unseren Bemühungen unterstützt, Korruption und anderes ungesetzliches Verhalten zu bekämpfen."
Pehr Ohlsson
Head of Labour Relations, Axfood„Das System von WhistleB ist sicher, bedienungsfreundlich und ermöglicht anonyme Meldungen. Wir können mit anonymen Whistleblowern kommunizieren. Außerdem fördert das System die Transparenz an unseren Arbeitsplätzen und Beschäftigte finden es positiv.”
Kenneth Magnusson
Quality Manager, NIBE„Das Fallmanagement-Tool von WhistleB ist mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche aus-gestattet, die den Dialog mit anonymen Whistleblowern ermöglicht, sichere Übersetzungsop-tionen bereitstellt und Prüfungen durch Drittparteien zulässt. Das System wurde effizient ein-geführt. WhistleB übernahm den gesamten Einrichtungsprozess.“
Caroline Jakobsson
Head of Corporate Governance, Stena Group„Das bedienungsfreundliche System lässt sich einfach implementieren. Außerdem vereinfachen seine Funktionen das Fallmanagement. Es ist einfach mit dem anonymen Whistleblower in Verbindung zu bleiben, und wir werden benachrichtigt, sobald eine neue Meldung eingegangen ist.“
Håkan Zinders
Sustainability manager, Almi"Both for our management and for the owner the whistleblower system is a hygiene factor.”
Anna Annerås
Director, Ecolean“ With a credible whistleblowing system we show that we care about our employees and how we conduct our business. WhistleB filled all our criteria as a supplier; they had thorough whistleblowing expertise and a system that creates confidence through a high level of safety and stylish design. WhistleB has been incredibly professional and service-oriented.”
Sajan Parihar
Director, Microsoft Azure Platform, Microsoft“We’re happy to welcome WhistleB’s solution to the growing Azure Marketplace ecosystem.” WhistleB – Microsoft Azure »
Madeleine Jennefelt
Legal Counsel, Resurs HoldingWe are very satisfied with the service that WhistleB offers. The interface is user-friendly and the system ensures anonymity and transparency. The implementation was carried out efficiently and we got valuable advice and assistance throughout the roll-out phase.”
Tuija Luukkanen
Corporate Responsibility Manager, Tornator“The cooperation with WhistleB has been smooth and effortless. The whistleblowing system was implemented with a tight schedule. We have also opened a phone reporting hotline for one of our markets.”
Gunilla Hadders
Founder of WhistleB“We have packaged our years of experience in the WhistleB off-the-shelf whistleblowing system, so our customers can enjoy a straightforward launch of a modern whistleblowing system.”
Biörn Riese
WhistleB Advistory Board“The purpose of whistleblowing is to create a simple channel, reducing risks and increasing transparency. A whistleblowing system must be able to handle sensitive information and personal data in an accurate and credible way. This is why it is excellent that WhistleB’s whistleblower system is both ISO 27001 certified and GDPR reviewed."